Vos outils travaillent ensemble. Vos équipes soufflent.
Des workflows sur mesure relient vos formulaires, votre CRM, vos emails et vos outils : l'information circule seule, sans copier-coller ni oubli.
Vos équipes perdent du temps à répéter les mêmes actions
Beaucoup de tâches simples se font encore à la main : copier des données, envoyer les mêmes emails, créer des tâches, relancer, notifier.
Ces actions semblent petites, mais elles s'accumulent, créent des erreurs et ralentissent le quotidien.
Des automatisations construites autour de vos outils et de vos processus
Nous analysons votre manière de travailler, vos outils et les étapes automatisables, puis créons des workflows adaptés à votre organisation.
L'objectif : ne pas ajouter un outil de plus, mais connecter ceux que vous utilisez déjà.
Un workflow fiable relie déclencheurs, données et décisions
Nous clarifions ce qui déclenche le processus, quelles données circulent, quelles actions sont automatiques et où un humain valide.
Entrées
Déclencheurs
Formulaire, email, nouveau lead, fichier, changement de statut ou événement API.
Données métier
Informations client, documents, statuts, champs CRM ou contenus à transformer.
Conception Botello
Orchestration et logique IA si utile
Le workflow structure les données, exécute les actions et notifie — avec de l'IA pour classer, résumer ou rédiger si utile.
- Étapes visibles et testables
- Gestion des erreurs prévue
- Validation humaine si nécessaire
Résultats
Outils synchronisés
CRM, tableurs, emails, tâches et notifications restent cohérents.
Processus plus stable
Moins de copier-coller, moins d'oublis et une exécution plus constante.
Un formulaire client qui déclenche tout le processus automatiquement
Un prospect remplit un formulaire. Le workflow récupère les informations, alimente le CRM, notifie l'équipe, crée une tâche et prépare un email personnalisé.
- 1Formulaire rempli
- 2Données vérifiées et structurées
- 3Contact ajouté au CRM
- 4Notification envoyée à l'équipe
- 5Tâche créée dans Notion, Trello, ClickUp ou autre outil
- 6Email de suivi préparé ou envoyé
Chaque étape manuelle supprimée fait gagner du temps et fiabilise l'organisation.
Connecter, transformer, notifier et synchroniser vos outils
Connecter vos outils
Relier vos formulaires, CRM, tableurs, emails, outils internes, APIs ou bases de données.
Automatiser les formulaires
Traiter automatiquement les demandes entrantes et les envoyer au bon endroit.
Envoyer des notifications
Prévenir les bonnes personnes sur email, Slack, WhatsApp ou un autre canal selon le besoin.
Synchroniser des données
Éviter les doubles saisies et garder plusieurs outils à jour automatiquement.
Générer des documents
Créer automatiquement des emails, rapports, fichiers, contrats ou documents à partir de données.
Créer des workflows IA
Ajouter de l'IA dans certains processus pour résumer, classer, rédiger ou analyser des informations.
Des automatisations utiles dans presque toutes les équipes
Commercial
Qualifier des leads, créer des tâches de suivi, envoyer des emails et notifier l'équipe.
Support client
Classer les demandes, envoyer des réponses initiales, créer des tickets ou transmettre les cas importants.
Administration
Générer des documents, remplir des tableaux, archiver des fichiers ou automatiser les processus récurrents.
Marketing
Synchroniser les contacts, déclencher des campagnes, suivre les conversions ou générer des rapports.
Vos automatisations connectent les outils que vous utilisez déjà
Nous partons de votre stack existante : les connecteurs font circuler l'information proprement, sans couche de complexité.
Collecter
Formulaires
Demandes, leads, inscriptions
CRM
Contacts, statuts, opportunités
Structurer
Google Sheets
Tableaux et suivis
Airtable
Bases opérationnelles
Notion
Docs et bases internes
Orchestrer
Trello
Cartes et tâches
ClickUp
Projets et suivis
APIs
Outils internes
Notifier
Slack
Alertes d'équipe
Messages clients
Emails
Réponses et relances
De votre processus manuel à un workflow automatisé
Moins de tâches manuelles, moins d'erreurs, plus de fluidité
- Gain de temps au quotidien
- Réduction des oublis et erreurs
- Meilleure circulation de l'information
- Processus plus fiables et plus rapides
Ce qu'il faut savoir avant d'automatiser un processus
Est-ce que ça remplace mes outils actuels ?
Non. Elle connecte vos outils existants et automatise les actions entre eux.
Faut-il déjà avoir un processus parfaitement clair ?
Non. Nous vous aidons à clarifier le processus et à définir ce qui peut être automatisé.
Peut-on intégrer de l'IA dans une automatisation ?
Oui. Selon le besoin, l'IA peut servir à résumer, classer, rédiger, analyser ou enrichir certaines informations.
Est-ce adapté aux petites entreprises ?
Oui. Même une petite équipe gagne beaucoup de temps si des tâches se répètent chaque semaine.
Peut-on connecter des outils internes ou des APIs ?
Oui, selon les accès disponibles et les possibilités techniques de vos outils.
Combien coûte une automatisation ?
Sur devis, selon la complexité : outils à connecter, nombre d'étapes, logique IA éventuelle. Le premier échange de cadrage est gratuit et sans engagement.
Combien de temps pour être en ligne ?
De quelques jours pour un workflow simple à quelques semaines pour un processus complexe. Calendrier précis dès le cadrage.
Vous avez d'autres questions ?
Expliquez-nous votre situation. Nous vous répondrons et vous aiderons à identifier la solution la plus adaptée.
Vous ne configurez rien. Nous livrons prêt à l'emploi.
Botello n'est pas un outil en libre-service. Nous concevons, préparons et mettons en ligne votre solution de A à Z — vous la recevez opérationnelle, adaptée à votre entreprise.
Ce que nous faisons
- Analyse de votre besoin et de vos contenus
- Conception de l'assistant et de son périmètre
- Connexion à vos sources et à vos outils
- Tests, réglages et mise en ligne
- Suivi, ajustements et améliorations continues
Ce que vous faites
- Nous décrire votre besoin
- Valider le résultat
- Demander des ajustements quand vous le souhaitez
Vous avez un processus chronophage à automatiser ?
Expliquez-nous les tâches que vous répétez et les outils que vous utilisez. Nous imaginerons un workflow adapté.