Ihre Tools arbeiten zusammen. Ihre Teams atmen auf.
Massgeschneiderte Workflows verbinden Formulare, CRM, E-Mails und Tools: Informationen fliessen von selbst — ohne Copy-Paste, ohne Versäumnisse.
Ihre Teams verlieren Zeit mit immer denselben Handgriffen
Viele einfache Aufgaben werden noch von Hand erledigt: Daten kopieren, dieselben E-Mails senden, Aufgaben anlegen, nachfassen, informieren.
Diese Handgriffe wirken klein, aber sie summieren sich, führen zu Fehlern und bremsen den Alltag.
Automatisierungen, aufgebaut rund um Ihre Tools und Ihre Prozesse
Wir analysieren Ihre Arbeitsweise, Ihre Tools und die automatisierbaren Schritte — und erstellen Workflows, die zu Ihrer Organisation passen.
Das Ziel: kein weiteres Tool, sondern das verbinden, was Sie bereits nutzen.
Ein zuverlässiger Workflow verbindet Auslöser, Daten und Entscheidungen
Wir klären, was den Prozess auslöst, welche Daten fliessen, welche Aktionen automatisch ablaufen und wo ein Mensch freigibt.
Eingaben
Auslöser
Formular, E-Mail, neuer Lead, Datei, Statusänderung oder API-Ereignis.
Geschäftsdaten
Kundeninformationen, Dokumente, Status, CRM-Felder oder Inhalte, die transformiert werden sollen.
Konzipiert von Botello
Orchestrierung, mit KI-Logik wo sinnvoll
Der Workflow strukturiert Daten, führt Aktionen aus und benachrichtigt — mit KI zum Klassifizieren, Zusammenfassen oder Verfassen.
- Sichtbare, testbare Schritte
- Fehlerbehandlung eingeplant
- Menschliche Freigabe wenn nötig
Ergebnisse
Synchronisierte Tools
CRM, Tabellen, E-Mails, Aufgaben und Benachrichtigungen bleiben konsistent.
Stabilere Prozesse
Weniger Copy-Paste, weniger Versäumnisse und eine konstantere Ausführung.
Ein Kundenformular, das den gesamten Prozess automatisch auslöst
Ein Interessent füllt ein Formular aus. Der Workflow erfasst die Daten, füllt das CRM, informiert das Team, legt eine Aufgabe an und bereitet eine personalisierte E-Mail vor.
- 1Formular ausgefüllt
- 2Daten geprüft und strukturiert
- 3Kontakt ins CRM übernommen
- 4Team benachrichtigt
- 5Aufgabe in Notion, Trello, ClickUp oder einem anderen Tool erstellt
- 6Follow-up-E-Mail vorbereitet oder versendet
Jeder eliminierte manuelle Schritt spart Zeit und macht Ihre Organisation zuverlässiger.
Verbinden, transformieren, benachrichtigen und Ihre Tools synchronisieren
Ihre Tools verbinden
Formulare, CRM, Tabellen, E-Mails, interne Tools, APIs oder Datenbanken miteinander verknüpfen.
Formulare automatisieren
Eingehende Anfragen automatisch verarbeiten und an die richtige Stelle weiterleiten.
Benachrichtigungen versenden
Die richtigen Personen je nach Bedarf per E-Mail, Slack, WhatsApp oder über einen anderen Kanal informieren.
Daten synchronisieren
Doppelerfassungen vermeiden und mehrere Tools automatisch aktuell halten.
Dokumente generieren
E-Mails, Berichte, Dateien, Verträge oder Dokumente automatisch aus Daten erstellen.
KI-Workflows erstellen
KI in bestimmte Prozesse integrieren, um Informationen zusammenzufassen, zu klassifizieren, zu verfassen oder zu analysieren.
Nützliche Automatisierungen für fast jedes Team
Vertrieb
Leads qualifizieren, Follow-up-Aufgaben anlegen, E-Mails versenden und das Team informieren.
Kundensupport
Anfragen klassifizieren, erste Antworten versenden, Tickets erstellen oder wichtige Fälle weiterleiten.
Administration
Dokumente generieren, Tabellen ausfüllen, Dateien archivieren oder wiederkehrende Prozesse automatisieren.
Marketing
Kontakte synchronisieren, Kampagnen auslösen, Conversions verfolgen oder Berichte generieren.
Ihre Automatisierungen verbinden die Tools, die Sie bereits nutzen
Wir gehen von Ihrem bestehenden Stack aus: Konnektoren lassen Informationen sauber fliessen, ohne zusätzliche Komplexität.
Erfassen
Formulare
Anfragen, Leads, Anmeldungen
CRM
Kontakte, Status, Opportunitäten
Strukturieren
Google Sheets
Tabellen und Übersichten
Airtable
Operative Datenbanken
Notion
Dokumente und interne Datenbanken
Orchestrieren
Trello
Karten und Aufgaben
ClickUp
Projekte und Übersichten
APIs
Interne Tools
Benachrichtigen
Slack
Team-Alerts
Kundennachrichten
E-Mails
Antworten und Nachfassaktionen
Von Ihrem manuellen Prozess zum automatisierten Workflow
Weniger manuelle Aufgaben, weniger Fehler, mehr Effizienz
- Zeitgewinn im Alltag
- Weniger Versäumnisse und Fehler
- Besserer Informationsfluss
- Zuverlässigere und schnellere Prozesse
Was Sie wissen sollten bevor Sie einen Prozess automatisieren
Ersetzt das meine bestehenden Tools?
Nein. Sie verbindet Ihre bestehenden Tools und automatisiert die Aktionen zwischen ihnen.
Muss der Prozess bereits perfekt definiert sein?
Nein. Wir helfen Ihnen, den Prozess zu klären und festzulegen, was automatisiert werden kann.
Kann KI Teil einer Automatisierung sein?
Ja. Je nach Bedarf kann KI Informationen zusammenfassen, klassifizieren, verfassen, analysieren oder anreichern.
Eignet sich das auch für kleine Unternehmen?
Ja. Auch ein kleines Team spart viel Zeit, wenn sich Aufgaben jede Woche wiederholen.
Können interne Tools oder APIs angebunden werden?
Ja, abhängig von den verfügbaren Zugängen und den technischen Möglichkeiten Ihrer Tools.
Was kostet eine Automatisierung?
Auf Offertbasis, je nach Komplexität: anzubindende Tools, Anzahl Schritte, allfällige KI-Logik. Das erste Gespräch zur Bedarfsklärung ist kostenlos und unverbindlich.
Wie lange dauert es bis zum Go-live?
Einige Tage für einen einfachen Workflow, einige Wochen für einen komplexeren Prozess. Genauer Zeitplan bei der Bedarfsklärung.
Haben Sie weitere Fragen?
Schildern Sie uns Ihre Situation. Wir melden uns bei Ihnen und helfen Ihnen, die passendste Lösung zu finden.
Sie konfigurieren nichts. Wir liefern einsatzbereit.
Botello ist kein Self-Service-Tool. Wir konzipieren, bereiten vor und bringen Ihre Lösung von A bis Z online — Sie erhalten sie betriebsbereit und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Was wir übernehmen
- Analyse Ihres Bedarfs und Ihrer Inhalte
- Konzeption des Assistenten und seines Rahmens
- Anbindung Ihrer Quellen und Ihrer Tools
- Tests, Feinjustierung und Go-live
- Betreuung, Anpassungen und laufende Verbesserungen
Was Sie tun
- Uns Ihren Bedarf schildern
- Das Ergebnis freigeben
- Jederzeit Anpassungen anfragen
Sie haben einen zeitraubenden Prozess, den Sie automatisieren möchten?
Erzählen Sie uns von den Aufgaben, die Sie wiederholen, und den Tools, die Sie nutzen. Wir entwerfen den passenden Workflow.