Sus herramientas trabajan juntas. Sus equipos respiran.
Flujos a medida enlazan sus formularios, CRM, correos y herramientas: la información circula sola, sin copiar y pegar ni olvidos.
Sus equipos pierden tiempo repitiendo las mismas acciones
Muchas tareas sencillas todavía se hacen a mano: copiar datos, enviar los mismos emails, crear tareas, hacer seguimiento, avisar.
Estas acciones parecen pequeñas, pero se acumulan, generan errores y ralentizan el día a día.
Automatizaciones construidas en torno a sus herramientas y sus procesos
Analizamos su forma de trabajar, sus herramientas y los pasos automatizables, y creamos flujos adaptados a su organización.
El objetivo: no añadir una herramienta más, sino conectar las que ya utiliza.
Un flujo de trabajo fiable conecta disparadores, datos y decisiones
Aclaramos qué desencadena el proceso, qué datos circulan, qué acciones son automáticas y dónde valida una persona.
Entradas
Disparadores
Formulario, email, nuevo lead, archivo, cambio de estado o evento de API.
Datos de negocio
Información de clientes, documentos, estados, campos del CRM o contenidos a transformar.
Diseñado por Botello
Orquestación, con lógica de IA cuando aporta valor
El flujo estructura los datos, ejecuta las acciones y notifica — con IA para clasificar, resumir o redactar.
- Pasos visibles y verificables
- Gestión de errores prevista
- Validación humana cuando es necesaria
Resultados
Herramientas sincronizadas
CRM, hojas de cálculo, emails, tareas y notificaciones se mantienen coherentes.
Procesos más estables
Menos copiar y pegar, menos olvidos y una ejecución más constante.
Un formulario de cliente que desencadena todo el proceso automáticamente
Un prospecto rellena un formulario. El flujo recupera la información, alimenta el CRM, avisa al equipo, crea una tarea y prepara un email personalizado.
- 1Formulario completado
- 2Datos verificados y estructurados
- 3Contacto añadido al CRM
- 4Notificación enviada al equipo
- 5Tarea creada en Notion, Trello, ClickUp u otra herramienta
- 6Email de seguimiento preparado o enviado
Cada paso manual eliminado ahorra tiempo y hace la organización más fiable.
Conectar, transformar, notificar y sincronizar sus herramientas
Conectar sus herramientas
Enlazar sus formularios, CRM, hojas de cálculo, emails, herramientas internas, APIs o bases de datos.
Automatizar los formularios
Procesar automáticamente las solicitudes entrantes y enviarlas al lugar adecuado.
Enviar notificaciones
Avisar a las personas adecuadas por email, Slack, WhatsApp u otro canal según la necesidad.
Sincronizar datos
Evitar la doble introducción de datos y mantener varias herramientas actualizadas automáticamente.
Generar documentos
Crear automáticamente emails, informes, archivos, contratos o documentos a partir de datos.
Crear flujos de trabajo con IA
Añadir IA a ciertos procesos para resumir, clasificar, redactar o analizar información.
Automatizaciones útiles en casi todos los equipos
Comercial
Cualificar leads, crear tareas de seguimiento, enviar emails y avisar al equipo.
Atención al cliente
Clasificar las solicitudes, enviar respuestas iniciales, crear tickets o derivar los casos importantes.
Administración
Generar documentos, rellenar tablas, archivar ficheros o automatizar los procesos recurrentes.
Marketing
Sincronizar los contactos, activar campañas, seguir las conversiones o generar informes.
Sus automatizaciones conectan las herramientas que ya utiliza
Partimos de su stack actual: los conectores hacen circular la información de forma limpia, sin añadir complejidad.
Recopilar
Formularios
Solicitudes, leads, inscripciones
CRM
Contactos, estados, oportunidades
Estructurar
Google Sheets
Tablas y seguimientos
Airtable
Bases operativas
Notion
Documentos y bases internas
Orquestar
Trello
Tarjetas y tareas
ClickUp
Proyectos y seguimientos
APIs
Herramientas internas
Notificar
Slack
Alertas de equipo
Mensajes a clientes
Correos
Respuestas y seguimientos
De su proceso manual a un flujo de trabajo automatizado
Menos tareas manuales, menos errores, más fluidez
- Ahorro de tiempo cada día
- Menos olvidos y errores
- Mejor circulación de la información
- Procesos más fiables y más rápidos
Lo que hay que saber antes de automatizar un proceso
¿Sustituye a mis herramientas actuales?
No. Sirve para conectar sus herramientas existentes y automatizar las acciones entre ellas.
¿Hay que tener ya un proceso perfectamente definido?
No. Le ayudamos a clarificar el proceso y a definir qué puede automatizarse.
¿Se puede integrar IA en una automatización?
Sí. Según la necesidad, la IA puede servir para resumir, clasificar, redactar, analizar o enriquecer cierta información.
¿Es adecuado para pequeñas empresas?
Sí. Incluso un equipo pequeño ahorra mucho tiempo si ciertas tareas se repiten cada semana.
¿Se pueden conectar herramientas internas o APIs?
Sí, según los accesos disponibles y las posibilidades técnicas de sus herramientas.
¿Cuánto cuesta una automatización?
Sobre presupuesto, según la complejidad: herramientas a conectar, número de pasos, lógica de IA. La primera conversación de definición es gratuita y sin compromiso.
¿Cuánto tiempo se tarda en estar en línea?
De unos días para un flujo sencillo a unas semanas para un proceso complejo. Calendario preciso desde la definición.
¿Tiene más preguntas?
Cuéntenos su situación. Le responderemos y le ayudaremos a identificar la solución más adecuada.
Usted no configura nada. Lo entregamos listo para usar.
Botello no es una herramienta de autoservicio. Diseñamos, preparamos y ponemos en línea su solución de principio a fin: la recibe operativa y adaptada a su empresa.
Lo que hacemos nosotros
- Análisis de su necesidad y de sus contenidos
- Diseño del asistente y de su alcance
- Conexión con sus fuentes y sus herramientas
- Pruebas, ajustes y puesta en línea
- Seguimiento, ajustes y mejoras continuas
Lo que hace usted
- Contarnos su necesidad
- Validar el resultado
- Pedir ajustes cuando lo desee
¿Tiene un proceso que consume tiempo y le gustaría automatizarlo?
Cuéntenos las tareas que repite y las herramientas que utiliza. Le ayudaremos a diseñar el flujo adecuado.